CEO Personal Assistant Resume

Posted in Assistant Resume Examples

Dave Werner
750 W Eisenhower Blvd
Louisville, KY, 40202
(222)-123-4567
[email]

Objective To obtain the CEO Personal Assistant position and utilize my experience and skills for the successful completion of each job task.

Summary of Skills:

  • Certified Personal Assistant with ability to perform a wide variety of confidential executive, secretarial and administrative duties
  • Profound knowledge of full range of administrative and clerical support services
  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to handle phone calls, email and fax
  • Amazing ability to prioritize multiple assignments
  • Ability to adapt quickly to diverse situations
  • Proficient in MS Office (Excel, Microsoft Power Point, Microsoft access)
  • Uncommon ability to function in fast-paced environment

Work Experience:

CEO Personal Assistant, August 2005 to till date
Onassis & Associates Inc., Louisville, KY

  • Managed busy calendar, scheduling meetings and calls both domestic and international.
  • Coordinated international video conferencing and teleconferencing.
  • Drafted correspondences, arranged messengers, faxed, filed, etc.
  • Undertook and executed minutes at meetings.
  • Communicated with service providers, customers and prepared presentations.
  • Maintained communication with colleagues in South Africa and the UK.

CEO Personal Assistant, May 2000 to July 2005
GAW High-Speed Internet, Inc., Louisville, KY

  • Assessed to maintain the CEO schedule.
  • Maintained absolute confidentiality in regards to employees, company information and human resource issues.
  • Attained and took minutes as well as transcribed and disseminated minutes to staff.
  • Proofread and edited documents, presentations, training materials, articles, and correspondence as was requested.
  • Organized paper files, electronic files, and information.
  • Assisted to organize company and community events as was needed.
  • Managed time and projects while maintaining proper sense of priority without supervision.

Education

Associate Degree in Administrative Office Management, Jefferson Davis Community College, Brewton, AL


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CEO Personal Assistant Resume

Posted in Exemples de CV Assistant

Exemple de CV Assistant de direction

Informations personnelles

David Werner
75, Rue du 22 Novembre
67000 Strasbourg
Tél. : +33(0)6 14 78 02 27
[email protected]

Objectif professionnel Assistant de direction

A la recherche d’un nouveau poste d’assistant de direction, je souhaite mettre à profit mon expérience et mes compétences pour mener à bien chaque tâche qui me sera confiée.

Compétences personnelles

  • Assistant de direction expérimenté
  • Capacité à réaliser un large éventail de travaux administratifs
  • Discrétion absolue sur les dossiers confidentiels
  • Connaissance parfaite des tâches de support à la direction
  • Sens de l’organisation et gestion optimale du temps de travail
  • Capacité à gérer le standard téléphonique, les e-mails et les fax
  • Capacité à prioriser les travaux
  • Facultés d’adaptation aux différentes situations
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
  • Capacité d’adaptation à un environnement en constante évolution

Expérience professionnelle

Assistant de direction
Lilly France – Illkirch Graffenstaden, France
Août 2005 à ce jour

  • Gestion du planning de la direction et programmation des réunions de travail
  • Gestion des appels domestiques et internationaux
  • Planification des vidéoconférences et des conférences téléphoniques
  • Gestion et rédaction de la correspondance papier et électronique
  • Rédaction des procès-verbaux de réunion
  • Gestion des relations avec les prestataires de services de l’entreprise et avec les clients
  • Préparation des présentations officielles
  • Maintien et développement des relations avec les antennes d’Afrique du Sud et du Royaume-Uni

Assistant de direction
Foncia Halles – Strasbourg, France
Mai 2000 à juillet 2005

  • Gestion de l’emploi du temps du directeur d’agence
  • Maintien de la confidentialité des informations
  • Transcription des procès-verbaux et envoi au personnel concerné
  • Rédaction et mise en page des présentations, des supports pédagogiques et de la correspondance
  • En charge du système d’archivage de l’agence
  • Participation à l’organisation d’évènements
  • Gestion optimale du temps et priorisation des tâches

Éducation et formation

BTS Assistant de Direction
Lycée René Cassin – Strasbourg, France


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