Legal Assistant Resume

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Exemple de CV Assistant juridique

Informations personnelles

Karine Jacquot
9, rue de l’Indépendance
93000 Bobigny
Tél. : +33(0)6 44 88 28 90
[email protected]

Objectif professionnel Assistante juridique

Je recherche un poste d’assistante juridique dans un cabinet d’avocats à Paris ou en Seine-Saint-Denis, afin de mettre mes compétences et mon expérience professionnelle au service du droit.

Compétences personnelles

  • Aptitude à travailler sous pression
  • Sens de l’auto-responsabilisation
  • Expérience en gestion de dossiers administratifs
  • Grande expérience en relation clientèle
  • Connaissances en éthique des affaires
  • Aptitude à traduire divers documents juridiques
  • Expertise comptable et financière
  • Connaissances particulières en procédures judiciaires et en traitement de dossiers contentieux
  • Grande capacité de recherche juridique sur la jurisprudence et la doctrine
  • Connaissances des logiciels bureautiques (pack Office) et en outils numériques
  • Connaissances en fonctionnement des réseaux sociaux
  • Expérience notable en matière de gestion de projets
  • Expertise en relation clientèle et en communication
  • Maîtrise de langues étrangères (anglais, espagnol et allemand)
  • Maîtrise de la psychologie relationnelle

Expérience professionnelle

Assistante juridique
Linklaters – Paris, France
Avril 2013 à ce jour

  • Responsable du Pôle communication juridique du cabinet et des relations avec l’extérieur (contact de la clientèle, gestion de la participation des avocats du cabinet à des colloques et conférences)
  • Responsable de la gestion des dossiers clients
  • Mise en place d’un système optimal de classement des dossiers
  • Préparation de réunions de travail au sein du cabinet
  • Préparation de meetings avec les clients
  • Préparation de « due diligences » notamment pour les dossiers de contrats internationaux
  • Recherches juridiques approfondies dans tous les domaines d’intervention du cabinet, notamment le droit des restructurations d’entreprises, le droit de l’arbitrage international et le droit des affaires en général
  • Envoi d’actes de procédures auprès des juridictions : préparation des assignations, requêtes, conclusions et saisine par voie électronique des actes de procédures sur le RPVA (réseau privé virtuel des avocats)
  • Rédaction mensuelle de notes à destination des avocats du cabinet, afin de faire un point sur la bonne tenue des dossiers (quota de dossiers connaissant du retard dans le traitement, ratio des dossiers ayant trouvé une issue favorable selon le département concerné comme l’arbitrage ou la fiscalité)
  • Assistante personnelle de l’avocat associé responsable du département Arbitrage international : recherches doctrinales, recherches jurisprudentielles, présence lors de toutes les réunions
  • En charge de veiller sur la conformité de la publicité personnelle du site web du cabinet avec la réglementation en vigueur

Assistante juridique
Freshfields – Paris, France
Juin 2012 à mars 2013

  • Mise en place d’un système de gestion efficace du cabinet au niveau administratif
  • Relances clients concernant les facturations et règlements des honoraires
  • Suivi des dossiers en matière d’arbitrage international (envoi de factures d’honoraires, relances clients)
  • Classement des dossiers et dématérialisation des documents
  • Préparation des réunions des avocats
  • Préparation des réunions avec les clients
  • Rédaction et retranscription de la plupart des documents juridiques tels que les notes de plaidoirie et les conclusions
  • Responsable des relations en externe, du cabinet (gestion clientèle, relation avec les greffes des juridictions, responsable de la communication)

Secrétaire juridique
Hogan Lovells – Paris, France
Novembre 2011 à mai 2012

  • Traitement administratif des divers documents juridiques du cabinet (rangement, mise en place d’un système de classification, numérisation)
  • Recherches juridiques, doctrinales, jurisprudentielles et d’antériorité (droit de la propriété intellectuelle)
  • Responsabilités administratives diverses telles que la tenue des créances du cabinet vis-à-vis de la clientèle (facturation, lettres de relance aux clients, appels téléphoniques des clients)
  • Préparation des audiences et plaidoiries des avocats

Assistante juridique
Orrick Rambaud Martel – Paris, France
Décembre 2010 à octobre 2011

  • Assistante particulière des avocats au département Contentieux des affaires, notamment lors des audiences au Palais de justice
  • Préparation des actes de procédure (assignation, requête, conclusions) en vue de leur délivrance (notification, signification, RPVA)
  • Préparation des audiences de plaidoirie des avocats du département Contentieux des affaires
  • Classement des documents juridiques et administratifs de l’ensemble du cabinet

Assistante juridique
Bredin Prat – Paris, France
Septembre 2009 à novembre 2010

  • Prise de notes lors des séances de réunions entre avocats du cabinet
  • Organisation et gestion des documents (courriers, notes, factures, dossiers clients)
  • Mise en œuvre d’un ensemble de dispositifs organisationnels visant à optimiser le fonctionnement du cabinet (rangement, classement, utilisation de la dématérialisation électronique ou numérisation)
  • Relation clientèle (envoi des facturations aux clients, relance de notes ou factures impayées, réponses aux sollicitations de la clientèle)
  • Préparation des documents nécessaires en vue d’un procès, en vue d’une plaidoirie ou en vue d’une transaction

Assistante juridique
August & Debouzy – Paris, France
Février 2008 à août 2009

  • Gestion juridique des dossiers contentieux, des projets de contrats et des recherches juridiques
  • Prise en charge de la formation des différents membres du personnel administratif du cabinet et de celle des stagiaires dans la gestion administrative des dossiers
  • Assistance aux procès et prise de notes
  • Traduction de documents juridiques (français-anglais/anglais-français)
  • Travail en amont sur l’étude de dossiers, de textes légaux, de jurisprudence, de doctrine
  • Rédaction pour le compte des avocats, des notes de plaidoirie
  • Gestion de problèmes juridiques divers au sein du cabinet

Assistante juridique
Allen & Overy – Paris, France
Juin 2006 à janvier 2008

  • Gestion de tout le volet administratif et juridique du cabinet, incluant notamment la gestion des contrats, des divers documents légaux et des bases de données du cabinet
  • Organisation des documents juridiques et administratifs, autant en version papier qu’électronique
  • Protection et surveillance de l’anonymat des dossiers clients
  • Traductions juridiques diverses

Secrétaire juridique
UGCC Avocats – Paris, France
Octobre 2004 à mai 2006

  • Responsable administratif en charge de toute la partie administrative du bureau parisien du cabinet UGCC Avocats
  • Prise en charge des courriers et correspondances entre les avocats du cabinet et les clients (Rédaction, lecture, relecture, envoi, correction, réponses)
  • Mise en forme de tableurs Excel pour intégrer des données juridiques
  • Assistance personnelle aux avocats du cabinet (mise en place d’appels téléphoniques, planification de rendez-vous, organisation de leurs déplacements)
  • En charge de la communication téléphonique et mail avec les clients ainsi que du règlement des conflits possibles avec ces derniers
  • Assistance aux avocats du cabinet, pour préparer divers documents juridiques
  • En charge du rappel des dates importantes de procédure et des délais impératifs de procédure dans chaque dossier du cabinet
  • Responsable des recherches doctrinales et jurisprudentielles sur les bases de données en ligne (Dalloz, Lextenso, Lamyline)

Éducation et formation

Diplôme en management d’entreprises et en gestion
Université de Panthéon Sorbonne – Paris, France

Licence en droit
Université de Panthéon Assas – Paris, France

Licence en Langue Anglaise
Université de Paris Dauphine – Paris, France


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Legal Assistant Resume

Posted in Assistant Resume Examples

A legal assistant renders service to attorneys such as gathering case information, administering legal research and outlining documents. Legal assistants play a crucial role in filing papers with the courts accordingly in order to put together a model of the legal documents. An individual seeking a career in this field should possess strong verbal and written communication skills, should be well-organized, and have the ability to conduct and execute research projects efficiently.

To be considered for this position, a legal assistant resume should outline fundamental qualifications including education and training in legal matters. A college degree of some level is generally required or at least certification in the field of paralegal studies. To get an idea of a suitable resume that meets the necessary criteria for this type of career there are three legal assistant resume format choices below presenting acceptable prerequisites at each level of experience.

Entry-Level Resume

Legal assistants at the entry-level are usually recent graduates with an Associate’s or even a Bachelor’s degree in related studies. Work experience in the field may be limited to internship or on the job training; though, evidence of desirable skills and qualifications especially great administrative skills can highly improve an applicant’s chances of landing a career. The legal assistant resume example featured here shows promising competence through an internship in a well-established law firm practice.

KAREN JACKSON

3737 Hatfield Drive
Greensboro, NC 27480
Tel: (336) 623 -8435 / Email: [email]


SUMMARY OF QUALIFICATIONS
Aspiring legal assistant with knowledge of legal terminology and great administrative skills to assist in coordinating the smooth flow of legal operations. Well organized in maintaining legal documents in paper and electronic filing systems.

Criminal law knowledge and proficient in legal research in order to gather pertinent details concerning cases. Actively perform many clerical duties in the law office, proficiency in MS Office systems and a typing speed of 65 word per minute.


EMPLOYMENT EXPERIENCE
ANDERSON LEGAL LAW FIRM March 2014-Present
Legal Assistant Intern
  • Taking notes as dictated
  • Organize and maintain case files and legal documents
  • Conduct investigation and gather pertinent data regarding cases
  • Track hours and bills to clients
  • Efficiently write reports and prepare documents for civil trials

EDUCATION AND CERTIFICATIONS
NORTH CAROLINA UNIVERSITY
Associate’s Degree in Business Administration, 2013

GREENSBORO CENTRAL HIGH SCHOOL
High School Diploma, 2009

REFERENCES ARE AVAILABLE UPON REQUEST

Mid-Level Professional Resume

A resume for the mid-level professional legal assistant should exhibit further work experience of no less than 3 years in the field of law. Achievements and acquired skills should be noted as well as further training or accreditations that pertain to the qualifications of a legal assistant. The candidate in the following legal assistant resume sample demonstrates the desire to hold a career in this field through his years of working in the position and secondary training.

James Shepherd
2710 Plantain Drive, Greensboro, NC 27480
Home: (336) 981-2213 | Cell: (336) 831-8214| [email]

LEGAL ASSISTANT

  • Skilled legal assistant with excellent client-relationship and communication skills to assist in preparations for trial and court proceedings for attorneys.
  • Qualified in handling, filing, and collecting legal documents and tax returns with attention to detail. Experienced working in computer software, data entry, and average typing speed of 70 words per minute.

Expertise

  • Administration skills
  • Time management
  • Document management
  • Developing business relationships
  • Problem solving
  • Standard office procedures
  • PowerPoint presentations
  • Technology skills

  • Legal Assistant Experience

    LAW OFFICES OF WITTIKIR AND ASSOCIATES – Greensboro, NC
    Paralegal Assistant, September 2012 -Present
    Recruited from Greensboro Attorneys at Law as a Paralegal Secretary upon completion of 2 year tenure to provide legal assistance. Assist attorneys in gathering and recording paperwork regarding case studies.
    Key Responsibilities:
    • Legal Assistance: Gather affidavits pertaining to the case to aid attorneys. Identify appropriate laws, legal articles, and other materials for designated cases.
    • Administrative Responsibilities: Prepare tax returns, document and maintain expense forms. Conduct presentations on legal arguments and evidence in preparation for court proceedings and trials.

    Experienced Professional Resume

    Professional legal assistants possess highly-developed skills and training in the field with several years of work experience. Candidates should portray a level of professionalism in legal document management and communication skills on a legal assistant resume that is proposed to potential employers. In the legal assistant sample resume presented below, Ms. Meyers notes her various work experiences in different law firms in addition to acceptable credentials to obtain advanced placement in her career.

    Lexie Meyers
    [email]
    1208 Docket Circle
    Greensboro, NC 27395
    Cell: 336.585.4512

    LEGAL ASSISTANT
    Responsible | Attentive to Detail | Interpersonal Skills
    Manage Time Efficiently | Teamwork

    Extensive knowledge of legal terminology and administrative skills, seeking long-term job opportunity to assist attorneys and ensure strong client relationships. Efficiently carry out research projects to develop a precedent of the case that benefits attorneys in trials or court proceedings of the case.

    CORE KNOWLEDGE AND SKILLS
  • Document production
  • Trial and case preparations
  • Financial records maintenance
  • Project research
  • Transcription
  • Law and ethics
  • Face-to-face client interaction
  • Administrative responsibilities
  • Data entry
  • Leadership and training

  • PROFESSIONAL EXPERIENCE
    Legal Assistant 2008-Present
    Shubert & Associates
    Manage documents, billing, and project research in a law firm for multiple attorneys. Provide training to secretarial staff and student interns in handling legal documentation and administrative duties in the practice.
    • Take notes in the courtroom during trials and court proceedings.
    • Prepare and transcribe legal documents.
    • Identify appropriate laws, legal articles, and other materials for designated cases.
    • Draft pleadings and motions in court.
    • Provide office maintenance as needed.
    • Handle many situations under pressure efficiently.
    • Trained and supervised legal secretary trainees.
    • Exceptional decision-making skills in project research.
    Legal Assistant 2006-2008
    Franklin County Defense Attorneys
    Served 2 years in management of documents, billing, and project research in a law firm for multiple defense attorneys. Conducted research to gather conclusive data regarding case proceedings.
    • Organized files and documents in both paper and electronic filing systems.
    • Coordinated with the witness of the case in preparation of trials.
    • Maintained high-level of confidentiality with the case details.
    • Secured affidavits.
    • Transcribed pleadings, briefs, and case hearing notes.
    • Maintained case costs by authorizing balances with attorneys and clients.
    Law Office Junior Administrator 2004-2006
    David Law Firm
    Provided office and administrative duties with proficiency in various computer software programs. Assisted in scheduling and correspondence between clients and attorneys.
    • Documented and input crucial data into spreadsheets.
    • Performed personal assistant tasks including arranging transportation.
    • Answered phone calls and handled client issues in a respectable manner.
    • Assisted in preparation of various legal forms.
    • Kept track on multiple deadlines for assignments.
    • Assisted in conducting research through database resources.

    EDUCATION AND PROFESSIONAL DEVELOPMENT
    University of North Carolina, BA in Legal Studies, Greensboro, NC

    American Bar Association (ABA), Certified Legal Assistant for North Carolina


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    Legal Assistant Resume

    Posted in Ejemplos de CV Asistente

    Plantilla curriculum vitae asistente legal

    El asistente legal es un profesional que se encarga de proporcionar información de todo tipo a los equipos de abogados. Ocasionalmente, estos trabajadores también realizan investigaciones legales. Por ejemplo, los asistentes legales desempañan un papel clave a la hora de presentar documentos ante un tribunal o con vistas a un procedimiento judicial. Las personas interesadas en hacer carrera en este sector deben tener habilidades de comunicación oral y escrita, capacidad de organización y resolución para acometer tareas de investigación y documentación.

    Todo aquel candidato que desee ser tenido en cuenta en un proceso de selección para asistente legal deberá disponer de un currículum en el que se detalle la formación académica y la solvencia en el tratamiento de contenidos legales. Es por ello que las titulaciones universitarias son prácticamente imprescindibles, aunque hay otras vías de formación que podrían ser suficientes. A continuación, te mostramos tres ejemplos de currículum para asistente legal de acuerdo con los diferentes niveles de experiencia laboral.

    Currículum de nivel básico

    Los asistentes legales recién titulados no tienen apenas historial laboral que explotar, exceptuando posibles pasantías. Con todo, no basta con hacer constar esta circunstancia, también hay que hacer valer las habilidades profesionales más significativas. Es por ello que el presente ejemplo de CV es el más recomendable para cualquier asistente legal que quiera venderse como una opción de futuro para las empresas.

    Información Personal

    Álvaro García Bellido
    Calle Poeta Vila y Blanco nº 18, 6º A
    39008, Alicante, Comunidad Valenciana
    +34 634109833
    [email protected]

    Objetivo Profesional Asistente LegalAsistente legal busca un puesto en cualquier bufete de abogados con el propósito de ayudar en la gestión. Conocedor de la terminología más habitual en el sector y con habilidades de administración.

    Lengua materna y otros idiomas

    Español: nativo
    Inglés: First Certificate in English, reconocido por Cambridge University.

    Competencias Personales

  • Capacidad de organización personal.
  • Dominio de sistemas de archivo electrónicos.
  • Conocimiento del derecho penal.
  • Dominio de las principales técnicas de investigación y documentación.
  • Manejo de los principales programas informáticos relacionados con el derecho.
  • Habilidades profesionales de mecanografía.
  • Experiencia Profesional

    Asistente legal en prácticas
    Bufete Picó y Asociados, Alicante
    Febrero de 2017 – Junio de 2017

  • Recopilación de notas.
  • Gestión de documentos legales.
  • Tareas de investigación.
  • Realización de facturas.
  • Elaboración de informes.
  • Educación y Formación

    Graduado en Derecho
    Universidad de Alicante

    Currículum de nivel intermedio

    Los aspirantes a ocupar un puesto de asistente legal que puedan probar, al menos, tres años de experiencia, tienen que exhibir su soltura en los aspectos jurídicos. Las habilidades y los logros obtenidos son importantes, pero no pueden obviarse las certificaciones más específicas. Nuestro siguiente ejemplo de CV nos indica cómo explotar la formación secundaria y la voluntad de desarrollarse profesionalmente en una empresa.

    Información Personal

    Ana Martínez Expósito
    Calle Conde de Gálvez nº 9, 4º B
    38996, Sevilla, Andalucía
    +34 600134756
    [email protected]

    Objetivo Profesional Asistente LegalAsistente legal busca un puesto en un bufete de abogados donde poder demostrar sus aptitudes. Trato exquisito con los clientes y habilidades demostrables en comunicación oral y escrita. Actitud colaborativa y experiencia en la preparación de procesos judiciales.

    Lengua materna y otros idiomas

    Español: nativo
    Inglés: nivel B2 acreditado por la Escuela Oficial de Idiomas

    Competencias Personales

  • Habilidades administrativas.
  • Gestión del tiempo.
  • Gestión documental.
  • Gestión de relaciones comerciales.
  • Habilidad para la resolución de conflictos.
  • Diligencia en la oficina.
  • Dominio de los principales programas de ofimática y experiencia en la elaboración de presentaciones en Power Point.
  • Manejo de las nuevas tecnologías.
  • Experiencia Profesional

    Asistente legal
    Abogados Campo & Carrasco, Sevilla
    Marzo de 2014 – Febrero de 2018

  • Compilación de declaraciones juradas.
  • Documentación legal.
  • Asistencia al equipo de abogados.
  • Responsabilidades administrativas.
  • Preparación de trámites fiscales.
  • Preparación de documentos legales para procedimientos judiciales.
  • Educación y Formación

    Licenciatura en Derecho
    Universidad de Sevilla, España

    Currículum de nivel avanzado

    Los asistentes legales experimentados han podido desarrollar habilidades muy específicas y muy apreciadas por las empresas. Estos candidatos deben exhibir su profesionalidad en las tareas propias del puesto, como la gestión documental. En el currículum de muestra, el candidato Andrés sintetiza su dilatada trayectoria profesional y detalla las funciones más importantes que ha desempeñado hasta la fecha.

    Información Personal

    Juan Andrés González
    Calle Blasco de Garay nº 22, 4º B
    38005, Albacete, Castilla La Mancha
    +34 619970349
    [email protected]

    Objetivo Profesional Asistente LegalAsistente legal con un amplio conocimiento de la terminología legal y habilidades administrativas avanzadas busca una oportunidad a largo plazo para poner todo su bagaje laboral a disposición de los abogados. Paralelamente, dispongo de recursos suficientes como para realizar trabajos de investigación y documentación para juicios.

    Lengua materna y otros idiomas

    Español: nativo
    Inglés: nivel de usuario

    Competencias Personales

  • Elaboración de documentos legales e informes.
  • Realización de pruebas.
  • Preparación de proyectos de investigación.
  • Nociones de transcripción.
  • Comunicación oral y escrita.
  • Habilidades de gestión administrativa.
  • Conocimientos de Big Data.
  • Habilidades de liderazgo.
  • Experiencia Profesional

    Asistente Legal
    Despacho Jurídico García Montoliú, Albacete
    Noviembre de 2012 – Enero de 2018

  • Toma de notas en juicios.
  • Preparación de documentos legales.
  • Transcripción de documentos.
  • Selección de recursos jurídicos para procesos judiciales.
  • Redacción de alegatos.
  • Manejo de situaciones bajo presión.
  • Habilidad de toma de decisiones.

    Asistente legal
    Andújar y Asociados Abogados, Albacete
    Febrero de 2006 – Octubre de 2012

  • Tareas de archivo de documentos físicos y digitales.
  • Coordinación con los testigos en ensayos de juicios.
  • Elaboración de declaraciones juradas.
  • Confidencialidad.
  • Transcripción de alegatos y toma de notas en juicios.
  • Control de costes en los procesos judiciales.

    Asesor legal en Prácticas
    Dehesa Abogados, Albacete
    Febrero de 2005 – Julio de 2005

  • Elaboración de hojas de cálculo.
  • Tareas de asistente legal (acompañamiento a juicios, investigación…).
  • Asistencia en la preparación de procedimientos judiciales.
  • Atención de llamadas telefónicas y consultas escritas.
  • Realización de investigaciones en bases de datos propias.
  • Educación y Formación

    Licenciatura en Derecho
    Universidad de Castilla La Mancha, Albacete

    Máster Universitario en Aspectos Jurídicos y Gestión de Recursos en Materia de Discapacidad
    Universidad de Castilla La Mancha, Albacete


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