Office Assistant Resume

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Exemple de CV Secrétaire

Une secrétaire est une personne qui joue un rôle de soutien dans les bureaux de différents types d’organisations et d’entreprises. Bien que les tâches et responsabilités varient en fonction de l’industrie dans laquelle les secrétaires travaillent, certaines compétences sont nécessaires, peu importe le contexte. Celles-ci comprennent la capacité à effectuer plusieurs tâches, à maintenir un comportement professionnel et des compétences organisationnelles.

Le format d’un CV de secrétaire peut varier quelque peu en fonction de l’expérience que la personne possède. Il est important de se concentrer sur les qualités et les compétences que les employeurs trouveront utiles, telles que vos connaissances et votre maîtrise des logiciels couramment utilisés. Découvrez ci-dessous trois modèles de CV secrétaire. Chaque CV correspond à une étape de votre carrière.

CV débutant

Afin d’obtenir un emploi comme secrétaire débutant, il est important de se concentrer sur votre parcours académique. Souvent, aucune formation en dehors d’un diplôme d’études secondaires est nécessaire. Que vous ayez peu ou pas d’expérience professionnelle, il faut mettre l’accent sur vos compétences, les cours que vous avez suivis et qui vous semblent pertinents pour le poste. Dans l’exemple de CV ci-dessous, la personne débutante met en avant ses compétences, sa courte expérience professionnelle et son niveau d’études.

Béatrice Portier
35, rue Ernest Mallard
75012 Paris
Tél. : +33(0)6 45 25 14 56
[email protected]

Objectif professionnel Secrétaire

Secrétaire sérieuse, motivée et dotée de compétences exceptionnelles en prise de décisions et de service à la clientèle recherche un environnement de travail dans lequel il est possible de mettre en œuvre mes connaissances et d’acquérir de nouvelles compétences.

Compétences personnelles

  • Capable de suivre des instructions complexes pour effectuer les tâches efficacement
  • Capacité à travailler de longues heures et à des heures inhabituelles
  • Capacité à prêter attention aux détails lors de la saisie des données
  • Aptitude avérée à créer des documents professionnels
  • Familiarité avec la budgétisation des fournitures de bureau et de l’équipement
  • Forte éthique de travail
  • Capable d’effectuer de nombreuses tâches à la fois dans le but de respecter les délais
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique (Microsoft Office), excellente vitesse de frappe, maîtrise de la langue des affaires et administrative

Expérience professionnelle

Secrétaire bénévole
Fondation Jean Moulin – Paris, France
Septembre 2013 à février 2014

  • Secrétaire de la fondation dans l’exécution des tâches de bureau, aide aux autres membres du secrétariat
  • Prise en charge des appels téléphoniques entrant, traitement des mails, classement et archivage de dossiers
  • Responsable de l’inventaire et de la préparation des commandes pour les fournitures de bureau
  • Rangement des fournitures dans l’espace de bureau

Éducation et formation

Licence professionnelle Assistant de gestion administrative et financière
Université de Bourg-en-Bresse – Bourg-en-Bresse, France

CV professionnel de niveau intermédiaire

Un professionnel de niveau intermédiaire est souvent décrit comme quelqu’un qui a trois ans d’expérience professionnelle ou plus, dans une petite, moyenne ou grande structure. À ce stade, vous pouvez lister dans votre CV toute formation ou compétence supplémentaire acquise, y compris les certifications que vous avez obtenues. Dans l’exemple de CV ci-dessous, la personne décrit ses compétences avant de présenter son parcours professionnel aux recruteurs potentiels.

Régina Morani
25, rue de la Chapelle
75014 Paris
Tél. : +33(0)6 25 45 12 85
[email protected]

Objectif professionnel Secrétaire

Secrétaire expérimentée, fiable et à la recherche d’un emploi pour pouvoir encore progresser dans la profession. Capable de motiver le personnel du bureau, d’apprendre rapidement les procédures et de communiquer professionnellement avec les autres services.

Compétences personnelles

  • Certificat de spécialiste en Microsoft Office décerné en 2013
  • Capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et suivre les instructions complexes afin de respecter les délais
  • Connaissance de la budgétisation des fournitures de bureau, solide expérience en gestion de la paie des employés et dans le logiciel comptable Intuit
  • Capable de prendre des décisions rapides afin de résoudre les plaintes des clients, par courriel ou par téléphone
  • Compétences efficaces en gestion de l’espace de travail : capable de maintenir un environnement de travail propre et soigné
  • Grande connaissance du fonctionnement de l’industrie hôtelière
  • Expérience dans la formation des secrétaires recrutés, transmission des connaissances dans l’utilisation des logiciels et des procédures

Expérience professionnelle

Secrétaire
Hôtel Ritz – Paris, France
Mars 2010 à ce jour

  • Responsable de la réservation des chambres, du traitement des paiements et de l’interaction avec les visiteurs à la réception
  • Gestion des horaires des employés et traitement de leur paie
  • Réception des colis
  • Suivi des procédures complexes de tenue des dossiers et de saisie des données
  • Formation des nouveaux employés sur la confidentialité des données et de la vidéosurveillance

Secrétaire
Jean SARL – Paris, France
Octobre 2009 à février 2010

  • Supervision des employés du secrétariat
  • Suivi du budget pour l’achat des fournitures de bureau
  • Rédaction de rapports mensuels pour la direction
  • Motivation de tous les employés pour favoriser le travail efficace

Éducation et formation

BTS Assistante de Gestion PME/PMI
Lycée Jules Lesven – Brest, France

CV professionnel expérimenté

Lorsque vous avez entre sept et dix ans d’expérience en tant que secrétaire, votre CV doit refléter votre long parcours professionnel. Dans ce cas, il faut mettre l’accent sur vos principales compétences. Vous pouvez également ajouter toute formation additionnelle et certification que vous avez reçue. Dans le CV ci-dessous, la personne met en avant ses capacités et compétences techniques ainsi que ses nombreuses expériences professionnelles.

Pauline Dupont
14, rue Aristide Latour
75018 Paris
Tél. : +33(0)6 25 12 45 85
[email protected]

Objectif professionnel Secrétaire

Secrétaire expérimentée avec plus de 10 ans d’expérience dans des grandes structures. Je souhaite obtenir un poste de secrétaire qui me permettra de poursuivre ma carrière et d’utiliser mes compétences en matière de budget, d’organisation et de management.

Compétences personnelles

  • Capacité à s’adapter et flexible face aux changements sur le lieu de travail
  • Capacité à travailler de manière positive même dans les situations stressantes
  • Capacité démontrée dans la gestion du temps
  • Capable de maintenir un espace de travail propre et organisé
  • Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle, traitement des demandes de renseignements par courrier, mail ou par téléphone

Expérience professionnelle

Secrétaire
Hôpital Necker – Paris, France
Octobre 2010 à ce jour

  • Employée dans le service d’urgence à l’hôpital Necker en tant que secrétaire
  • Responsable de l’admission des patients avec saisie des données, facturation, recouvrement, réalisation de tâches administratives
  • Travail effectué dans un environnement dynamique et à relever les défis
  • Accueil des patients avec professionnalisme, service exceptionnel pour les patients et leur famille
  • Honorée comme employée de l’année du service des urgences en 2011, participation à la transition vers un nouveau logiciel de tenue des dossiers
  • Employée de l’année 2012 pour la mise en œuvre du logiciel dans tout l’hôpital
  • Nombreuses lettres de recommandation de la part de mes supérieurs

Secrétaire
Decathlon – Lyon, France
Octobre 2008 à septembre 2010

  • Gestion des appels pour les employés, des fournisseurs et des clients
  • Vérification des ventes
  • Gestion du stock
  • Travail direct avec les expéditeurs internationaux et réduction des coûts d’expédition
  • Nommée employée de l’année 2009 pour avoir obtenu un contrat d’expédition qui a permis à l’entreprise d’économiser 10000 euros par an

Secrétaire
Gym et Spa – Paris, France
Juin 2004 à septembre 2008

  • Secrétaire dans une salle de sport à l’accueil
  • Traitement des nouvelles adhésions et renouvellement des adhésions
  • Gestion des transactions de l’entreprise avec une offre de rabais pour les employés sur les adhésions
  • Élaboration de rapports
  • Gestion de l’équipement et de la propreté
  • Gestion globale du client

Éducation et formation

Licence professionnelle Assistant de gestion administrative et financière
Université de Lyon – Lyon, France


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Office Assistant Resume

Posted in Assistant Resume Examples

An office assistant is an individual who plays a support role in the offices of many different types of organizations and companies. Though their duties and responsibilities vary based upon the industry in which they work, there are some skills and traits that are helpful in any setting. These include the ability to multitask, maintain a professional demeanor, and organizational skills.

The office assistant resume format can vary somewhat based upon the amount of experience you have. It is important to focus on the qualities and skills that employers will find valuable, such as your knowledge of and proficiency with commonly used software. There are three office assistant resume options, one for each stage of your career, provided below.

Entry Level Resume

In order to get a job as an entry level office assistant, it is very important to focus on your academic achievements. Oftentimes, no formal training outside of a high school diploma or GED is needed. Because you will have little to no work experience, you will want to focus your attention on your inherent skills and the courses you took that are relevant to the position. In the office assistant resume example here, Lane Porter focuses first on his education and then on his skills.

Lane Porter
421 Maple Street, Birmingham, AL 35201
(205) 898-4515, [email]

OBJECTIVE
Confident and career-driven office assistant with superb decision-making and customer service skills seeking a challenging work environment in which to utilize a strong work ethic, friendly and professional disposition, and ability to learn new skills quickly.
EDUCATION
Harrison High School, Birmingham, AL
High School Diploma w/Business focus, 2014
Grade Average: A
Relevant Coursework
  • Business Administration
  • Advanced Computer Technology
  • MS Word and Excel
  • Keyboarding
  • Business Communications
MAJOR STRENGTHS
  • Able to follow complex instructions for the purpose of carrying out tasks.
  • Willingness to work long and/or unusual hours.
  • Able to pay attention to small details during data entry.
  • Proven ability to create professional business documents.
  • Familiar with budgeting for office supplies and equipment.
  • Dedicated and driven with a strong work ethic.
  • Able to perform many tasks at once for the purpose of meeting deadlines.
TECHNICAL SKILLS
  • Microsoft Office certified since 10/2014.
  • Type 90 words per minute with 96% accuracy.
VOLUNTEER WORK – Harrison High School, 2013-2014
  • Assisted school secretary in performing everyday office tasks during senior year of high school.
  • Two hours per day were spent answering phones, filing, responding to emails, etc.
  • Was responsible for taking inventory and preparing orders for office supplies.
  • Kept office area clean and stocked with supplies.

Mid-Level Professional Resume

A mid-level professional is often described as someone who has three or more years’ experience working in an office setting for one or more employers. At this point, you should be able to list any additional training you’ve received along with any software certifications you have earned. In the office assistant resume sample listed below, Regina Moran describes her skills and achievements before exploring her work history in order to appeal to potential employers.

Regina Moran
1615 Trailhead Circle, Lexington, KY 40502 • (859)606-9874 • [email]

PERFORMANCE SUMMARY:Experienced office assistant with proven track record for dependability and work ethic seeking opportunities for advancement within a successful organization. Able to provide motivation to office staff, learn policies and procedures quickly, and communicate professionally with other departments and business contacts.
CORE COMPETENCIES
  • Microsoft Office Specialist Master Certificate awarded in 2013.
  • Able to multitask and follow complex instructions in order to meet deadlines.
  • Familiarity with budgeting for office supplies and experience with office payroll, including Intuit software.
  • Able to make quick decisions in order to solve customer or client complaints in person, via email, or on the phone.
  • Effective workspace management skills; able to maintain a clean and neat working environment.
  • Proven understanding of fundamental business principles in the hotel industry.

SELECTED ACHIEVEMENTS
  • Was chosen to train newly hired office assistants in the use of proprietary software and office procedures.
  • Given recognition as Employee of the Month in June 2011, April 2014, and December 2014.
  • Served as interim office manager from October to December 2014.
  • Successfully trained in new staff members for Dr. Hider’s practice prior to resignation.

PROFESSIONAL EXPERIENCE
Bardshore Inn, Lexington, KY
Office Assistant, March 2010 – Present
  • Responsible for making room reservations, processing payments, and interacting with visitors at the front desk.
  • Assisted with employee scheduling (including housekeeping staff) and payroll processing.
  • Received packages and supplies; routed to correct destination.
  • Followed complex recordkeeping and data entry procedures.
  • Provided training on maintaining privacy to new employees.
Interim Office Manager, October 2014 – December 2014
  • Supervised office staff consisting of six employees.
  • Followed set budget for purchasing office supplies.
  • Prepared monthly reports for upper management.
  • Provided motivation to employees and maintained office efficiency.

Experienced Professional Resume

When you have between seven and ten years’ experience as an office assistant, your resume should be in the experienced professional format. In this case, you will want to showcase your primary skills and abilities as well as any additional education and training you have received, such as certification from the international Association of Administrative Professionals. In the office assistant sample resume below, Paula Braxton highlights her technical abilities and skills as well as her numerous achievements with her employers.

Paula Braxton
8562 Rochester Heights
Tulsa, OK 74101
Phone: 918/651-8415
[email]
Office Assistant
More than a Decade of Experience in the Healthcare Industry
Dedicated office assistant with more than 10 years of experience in a fast-paced, large-scale setting. Interested in bringing organization and extensive knowledge to a hospital setting that will provide room to further my career while utilizing my budgeting, organizational, and leadership skills.
CORE COMPETENCIES
  • Demonstrate the ability to adapt and remain flexible in the face of change in the workplace.
  • Remain positive during stressful situations including the pressure to manage priorities that conflict with one another.
  • Proven time-management capabilities.
  • Able to maintain a clean and organized workspace.
  • Outstanding customer service skills for handling patient inquiries and collections calls.
PROFESSIONAL EXPERIENCE
Mercy Hospital – Tulsa, OK 10/2010-Present
Office Assistant
Employed in the Emergency Department at Mercy Hospital as an office assistant. Responsible for patient intake, which includes data entry, billing, collections, and general administrative duties. Proven ability to work in a very fast-paced environment and stay flexible in the face of challenges. Demonstrate ability to remain professional and provide outstanding customer service to patients and their families.
Selected Results:
  • Was honored with Emergency Department Employee of the Year in 2011 after assisting in the transition to new recordkeeping software.
  • Received Mercy Hospital Tulsa Employee of the Year in 2012 after recordkeeping software was implemented hospital-wide.
  • Have received numerous letters of recommendation from superiors and patients who were comforted and pleased with the services I provided.
Tulsa Lumber – Tulsa, OK 08/2008 – 10/2010
Office Assistant
Worked in office of large lumberyard to take calls from employees, vendors, and clients. Processed sales and incoming stock. Worked directly with large international shippers to coordinate timing and reduce shipping costs as much as possible.
Selected Results:
  • Named Employee of the Month in November 2009 for my role in securing a shipping contract that saved the company $10,000 annually in international shipping costs.
Jarett James Gym and Spa 06/2004 – 08/2008
Worked in front office in prominent gym. Processed new and renewing memberships. Secured personal training for interested clients and handled large transactions for corporations that provided discounts on memberships for their employees.
  • Assisted in building rapport with clients and customers.
  • Worked to ensure cleanliness of equipment and overall customer satisfaction.
EDUCATION and TRAINING
High School Diploma
West Tulsa High School – 2003

Certificate in Health Administration
Brandman University Online – 2004

Associate’s Degree in Business Administration
Greater Tulsa Community College – 2008


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Office Assistant Resume

Posted in Ejemplos de CV Asistente

Plantilla curriculum vitae auxiliar administrativo

Un auxiliar administrativo desempeña un papel de apoyo en las oficinas de organizaciones y empresas muy diversas. Aunque sus responsabilidades varían mucho, existen algunas habilidades y características comunes en todas ellas que son de utilidad en cualquier entorno. Estas incluyen la capacidad de realizar múltiples tareas, mantener un comportamiento profesional o poseer habilidades organizativas.

El formato del currículum de un auxiliar administrativo puede variar en función de la experiencia que cada uno tenga. Es importante enfocarse en las cualidades y en las habilidades que pueden resultar valiosas. Existen tres modelos de Curriculum Vitae para un auxiliar administrativo (uno para cada etapa de su carrera), que se detallan a continuación.

Currículum de nivel básico
Para trabajar como auxiliar administrativo de nivel básico a menudo no se necesita una formación más allá del título de Educación Secundaria Obligatoria o Bachillerato. Como tendrá poca o ninguna experiencia laboral, este aspirante deberá focalizar la atención en sus habilidades y en los cursos que puedan resultar relevantes para el puesto. En el siguiente ejemplo, Lidia Porter se centra primero en su formación y luego en sus habilidades personales.

Información Personal

Lidia Porter
Calle Pablo Picasso, 22
29010, Málaga, Andalucía
+34 637939220
[email protected]

Objetivo Profesional Auxiliar AdministrativoAuxiliar administrativa motivada y profesional con excelentes habilidades en la toma de decisiones y en la atención al cliente busca un ambiente de trabajo estimulante. Con exquisita cordialidad profesional y capacidad de adquirir nuevas habilidades rápidamente.

Educación y Formación

Virgen Inmacula Sta. María de la Victoria
Diploma de Bachillerato de Ciencias Sociales, Administración y Gestión

Cursos relevantes:

  • Administración de empresas.
  • Tecnología informática avanzada.
  • MS Word y Excel.
  • Mecanografía.
  • Comunicaciones comerciales.
  • Competencias Personales

    Especialidades y puntos fuertes

  • Capaz de seguir instrucciones complejas para la consecución de las tareas objetivo.
  • Disposición para trabajar a jornada completa y/o media jornada.
  • Capaz de prestar atención a los pequeños detalles durante la introducción de datos.
  • Capacidad demostrada para crear documentos comerciales profesionales.
  • Familiarizada con la presupuestación.
  • Comprometida y motivada por una sólida ética laboral.
  • Capaz de realizar tareas simultáneas con el fin de cumplir con los plazos establecidos.

    Conocimientos técnicos

  • Certificación Microsoft Office Specialist (MOS) desde octubre de 2014.
  • Mecanografía: 90 palabras por minuto con un 96 % de precisión.

    Voluntaria – Novaschool, colegio privado bilingüe (Málaga), 2013-2014

  • Realización de tareas de oficina como secretaria escolar adjunta.
  • Dos horas al día respondiendo llamadas, archivando, respondiendo correos electrónicos, etc.
  • Responsable de hacer inventario y preparar pedidos de material de oficina.
  • Mantener la oficina limpia y equipada con los suministros necesarios.

    Currículum de nivel intermedio
    Un currículum de nivel intermedio describe a alguien que tiene más de tres años de experiencia en un contexto administrativo. En este punto, tu currículum debería enumerar cualquier capacitación adicional que hayas recibido, así como cualquier acreditación que hayas obtenido. En la muestra de currículum que se detalla a continuación, Rosalía Morales describe sus logros y habilidades antes de desarrollar su historial laboral.

  • Información Personal

    Rosalía Morales
    Calle Vicente Aleixandre, 22
    29130, Málaga, Andalucía
    +34 637939220
    [email protected]

    Objetivo Profesional Auxiliar AdministrativoAuxiliar administrativa con trayectoria profesional demostrada, con seriedad y ética laboral, busca oportunidades de ascenso en una compañía de éxito. Capaz de aportar motivación, aprender normas y procedimientos rápidamente así como comunicarse profesionalmente con otros departamentos y contactos comerciales.

    Competencias Personales

  • Certificación Master Microsoft Office Specialist (MOS), otorgado en 2013.
  • Capaz de realizar múltiples tareas y seguir instrucciones complejas para cumplir con los plazos establecidos.
  • Familiarizada con la presupuestación y experiencia en plantilla y nómina salarial.
  • Capaz de tomar decisiones rápidas con el objetivo de solventar las reclamaciones de los clientes.
  • Habilidades eficaces para la gestión del espacio de trabajo: capaz de mantener el área de oficina limpia y ordenada.
  • Comprensión probada de los principios empresariales fundamentales en la industria hotelera.

    Logros destacables

  • Fui elegida para formar a los empleados recién contratados en el uso del programa informático implantado y en los procedimientos de oficina.
  • Empleado del mes en junio de 2011, abril de 2014 y diciembre de 2014.
  • Gerente de oficina interina desde octubre de 2014 a diciembre del mismo año.
  • Experiencia Profesional

    Auxiliar administrativa
    Hotel Las Pirámides, Fuengirola, Málaga
    Marzo de 2010 – Actualidad

  • Responsable de las reservas de habitaciones, tratamiento de pagos e interacciones con los visitantes en la recepción.
  • Apoyar con el horario de los empleados (incluido el personal de limpieza) y el procesamiento de las nóminas.
  • Recepción de paquetes y suministros.
  • Seguimiento del mantenimiento de registro e ingreso de datos.

    Gerente de oficina interina
    Pérez y Asociados, SL, Málaga
    Octubre de 2004 – Diciembre de 2009

  • Supervisar al personal de la oficina, formado por seis empleados.
  • Seguimiento del presupuesto establecido para comprar suministros.
  • Preparar informes mensuales para la alta gerencia.
  • Proporcionar motivación a los empleados y mantener un rendimiento eficiente.

    Currículum de profesional con experiencia
    Si tienes más de siete años de experiencia, tu currículum debe estar en el formato profesional. Deberás exponer tus habilidades principales y tus competencias, así como cualquier formación y capacitación adicional que hayas recibido, como la certificación de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP). A continuación, Paula Benítez expone tanto sus capacidades y sus habilidades técnicas como sus numerosos éxitos laborales.

  • Información Personal

    Paula Benítez
    Calle Antonio Banderas, 7
    29130, Málaga, Andalucía
    +34 637939220
    [email protected]

    Objetivo Profesional Auxiliar AdministrativoMás de una década de experiencia en la industria de la salud. Estoy interesada en aportar mi amplio conocimiento a un entorno hospitalario que me proporcione lo necesario para avanzar en mi carrera, aprovechando mis habilidades organizativas y de presupuestación, así como mis habilidades de liderazgo.

    Competencias Personales

  • Capacidad de adaptarse a los cambios en el trabajo.
  • Permanencia de positividad en las situaciones estresantes, incluyendo la presión para gestionar prioridades que entran en conflicto entre sí.
  • Capacidades de gestión y organización del tiempo.
  • Capaz de mantener el espacio de trabajo limpio y organizado.
  • Excelentes habilidades de atención al cliente.
  • Experiencia Profesional

    Auxiliar administrativa
    Hospital Quirónsalud, Marbella, Málaga
    Octubre de 2010 – Actualidad

    Empleada en el Departamento de Emergencias del Hospital Quirónsalud de Marbella como auxiliar administrativa. Responsable del ingreso de los pacientes; entrada de datos, facturación, cobros y tareas administrativas generales. Capacidad demostrada para trabajar en un entorno acelerado y resolutiva frente a los desafíos. Logros destacados:

  • Empleada del año del Departamento de Emergencias en 2011, después de ayudar en la transición del nuevo software de mantenimiento de registros.
  • Empleada del año del Hospital Quirónsalud Marbella en 2012, después de implementar el software de mantenimiento de registros en todo el hospital.
  • He recibido numerosas cartas de recomendación, tanto de superiores como de pacientes.

    Auxiliar administrativa
    Comercial de la Madera Pérez, SL, Málaga
    Agosto de 2008 – Julio de 2010

    Trabajé en la oficina de un gran almacén de madera, recibiendo llamadas de los empleados, clientes y proveedores. Facturación y recepción de mercancías. Trabajé directamente con grandes transportistas internacionales para coordinar el tiempo y reducir costos. Logros destacados:

  • Nombrada empleada del mes en noviembre de 2009 por conseguir un acuerdo de envío que supuso un ahorro anual de 10.000 € a la compañía en gastos de envío.

    Auxliar administrativa
    SHAPES Gimnasio y Spa, Málaga
    Junio de 2004 – Mayo de 2008

    Trabajé en la oficina principal de un destacado gimnasio de la Costa del Sol. Mi trabajo consistía en dar de alta las afiliaciones nuevas y gestionar las renovaciones.

  • Ayudar a construir buen entendimiento con clientes y proveedores.
  • Garantizar la limpieza del equipo y la satisfacción general del cliente
  • Educación y Formación

    Diploma de Bachillerato de Ciencias Sociales, Administración y Gestión
    IES Huerta Alta, Málaga, Andalucía

    Certificado de Auxiliar Administrativo de Servicios de Salud
    Universidad Nacional a Distancia (UNED)

    Grado en Administración y Dirección de Empresas
    Universidad Nacional a Distancia (UNED)


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    Office Assistant Resume

    Posted in Esempi di Curriculum Vitae Assistente

    Assistente d’ufficio modello curriculum vitae

    L’assistente d’ufficio riveste un ruolo di supporto negli uffici di diversi tipi di società. Anche se le sue mansioni dipendono dal settore in cui è impiegato, esistono competenze utili in ogni campo. Tra queste, l’abilità di multitasking, l’atteggiamento professionale e le capacità organizzative.

    Il tipo di curriculum da utilizzare dipende dall’esperienza lavorativa del candidato. È importante focalizzare l’attenzione sulle qualità che il datore di lavoro potrebbe valutare positivamente. Sono qui proposti tre modelli di curriculum, uno per ogni stadio della carriera di assistente d’ufficio.

    Livello base

    Per ottenere il primo lavoro come assistente d’ufficio, è importante che il curriculum si focalizzi sui traguardi accademici raggiunti. Spesso basta aver conseguito un diploma di maturità o laurea. Poiché quasi certamente il candidato non possiede esperienza lavorativa, è opportuno che concentri l’attenzione sulle sue abilità e sui corsi frequentati. In questo esempio di curriculum, Claudia Fumagalli si sofferma in primo luogo sui propri studi, quindi sulle proprie capacità.

    Informazioni Personali

    Claudia Fumagalli
    via Rovello, 25
    Milano – Italia
    02-6465700
    [email protected]

    Obiettivo professionale Assistente d’ufficio

    Assistente d’ufficio dotata di ottime qualifiche e capacità decisionali, ricerca impiego in ambiente lavorativo stimolante dove mettere in campo etica professionale, indole cordiale e capacità di apprendere velocemente nuove competenze.

    Capacità Personali

  • Capacità di seguire istruzioni complesse per l’espletamento di compiti lavorativi.
  • Disponibilità a lavorare a orari insoliti e/o per tempi prolungati.
  • Capacità di prestare attenzione ai dettagli nell’inserimento dei dati.
  • Comprovata abilità nel redigere documenti professionali.
  • Familiarità con bilanci per materiale e apparecchiatura d’ufficio.
  • Scrupolosa e determinata con una forte etica professionale.
  • Capacità di svolgere più mansioni contemporaneamente, entro le scadenze.
  • Conoscenza approfondita di Microsoft Office.
  • Capacità di digitare 90 parole al minuto con un grado di precisione del 96%.
  • Esperienza Lavorativa

    Assistente d’ufficio volontaria
    Liceo Classico Edmondo De Amicis – Corso di Porta Vittoria, 2 – 20122 Milano, Italia
    settembre 2012 – giugno 2013

  • Assistito il segretario scolastico nello svolgimento di compiti d’ufficio.
  • Impiegato due ore al giorno nella gestione di contatti telefonici, posta elettronica e archiviazione.
  • Gestito l’inventario e l’acquisto del materiale d’ufficio.
  • Mantenuto l’ordine dell’ufficio.
  • Educazione e Formazione

    Laurea in lettere
    Università Cattolica del Sacro Cuore – Largo A. Gemelli, 1 – 20123 Milano

    Medio livello

    Con ‘professionista di medio livello’ ci si riferisce, generalmente, a chi ha tre o più anni di esperienza lavorativa. Il candidato dovrebbe aver acquisito sul campo una serie di conoscenze e abilità supplementari, oltre alle certificazioni ottenute seguendo corsi di aggiornamento e utilizzo software. In questo esempio, Simona Guarino descrive le abilità personali e i traguardi raggiunti, quindi stila un elenco delle attività svolte nella propria storia lavorativa, per suscitare interesse in un potenziale datore di lavoro.

    Informazioni Personali

    Simona Guarino
    Via del Sole, 67
    Napoli – Italia
    081-5487791
    [email protected]

    Obiettivo professionale Assistente d’ufficio

    Assistente d’ufficio con esperienza, comprovata affidabilità ed etica professionale ricerca impiego che offra opportunità di carriera in azienda di successo.

    Capacità Personali

  • Importanti esperienze lavorative sul campo.
  • Capacità di motivare il personale d’ufficio.
  • Capacità di apprendere velocemente politiche e procedure aziendali.
  • Ottime capacità di comunicazione con dipartimenti e contatti commerciali.
  • In possesso di certificazione Microsoft Office Specialist Master dal 2016.
  • Capacità di svolgere più compiti contemporaneamente e seguire istruzioni complesse per rientrare nei termini temporali previsti.
  • Familiarità coi bilanci per il materiale d’ufficio ed esperienza con il libro paga, incluso il software Intuit.
  • Capacità di prendere decisioni velocemente per far fronte a eventuali reclami, di persona, via email o telefonicamente.
  • Competenze gestionali; in grado di mantenere un ambiente di lavoro pulito e ordinato.
  • Conoscenza dei principi fondamentali del mercato e del settore alberghiero.
  • Esperienza Lavorativa

    Assistente d’ufficio
    Hotel Bella Napoli – via Cristoforo Colombo, 49 – 80133 Napoli, Italia
    Da aprile 2013 ad oggi

  • Gestito la prenotazione delle camere, l’elaborazione dei pagamenti e l’interazione con gli ospiti alla reception.
  • Collaborato al coordinamento orari dei dipendenti (incluso il personale addetto alle pulizie) e alla gestione della contabilità.
  • Ricevuto pacchi e rifornimenti; inoltrati alla corretta destinazione.
  • Seguito complesse procedure di registrazione e inserimento dati.
  • Provveduto alla formazione dei nuovi dipendenti su procedure di mantenimento della privacy.

    Responsabile d’ufficio ad interim
    agosto 2016 – ottobre 2016

  • Supervisionato il personale d’ufficio, costituito da sei impiegati.
  • Fissato il budget per l’acquisto del materiale d’ufficio.
  • Stilato relazioni mensili per l’amministrazione.
  • Motivato i dipendenti e mantenuto l’efficienza dell’ufficio.
  • Educazione e Formazione

    Laurea in lingue e letterature moderne europee
    Università degli Studi di Napoli Federico II – Corso Umberto I, 40 – 80138 Napoli, Italia

    Professionisti esperti

    Quando il candidato vanta un’esperienza lavorativa tra i sette e i dieci anni, il curriculum deve essere redatto in formato professionale. Sarà opportuno riportare le proprie competenze e abilità, così come ulteriori corsi di formazione frequentati e certificazioni conseguite. Nell’esempio riportato, Paola Baldi sottolinea le abilità tecniche sviluppate nel proprio percorso lavorativo, oltre ai numerosi risultati ottenuti e ai riconoscimenti da parte dei datori di lavoro.

    Informazioni Personali

    Paola Baldi
    Via Pietrapiana, 79
    Firenze – Italia
    055-2309648
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    Obiettivo professionale Assistente d’ufficio

    Assistente d’ufficio specializzata con esperienza decennale si propone per posizione lavorativa in ambiente ospedaliero che offra reali opportunità di carriera e avanzamento professionale.

    Capacità Personali

  • Esperienza più che decennale in ambiente lavorativo frenetico e su larga scala.
  • Ottime capacità organizzative, di bilancio e leadership.
  • Comprovata abilità nell’affrontare con equilibrio eventuali cambiamenti nell’ambito lavorativo.
  • Capacità di rimanere positiva nelle situazioni stressanti, inclusa la pressione nel gestire priorità in conflitto tra loro.
  • Comprovate capacità di gestione del tempo.
  • Capacità di mantenere ordine nella postazione di lavoro.
  • Eccellenti capacità di gestione delle richieste dei pazienti e delle chiamate.
  • Esperienza Lavorativa

    Assistente d’ufficio
    Ospedale Santa Maria Nuova – Piazza Santa Maria Nuova, 1 – 50122 Firenze, Italia
    Da luglio 2010 ad oggi

  • Operato come responsabile del ricovero pazienti, incluso l’inserimento dati, la fatturazione e lo svolgimento di compiti amministrativi.
  • Lavorato in un ambiente molto frenetico.
  • Operato in totale flessibilità anche di fronte all’insorgere di problemi.
  • Dimostrato la propria professionalità nel fornire un servizio impeccabile ai pazienti e alle loro famiglie.
  • Nominata ‘Impiegata dell’Anno (2013) del Pronto Soccorso’ per aver positivamente contribuito al passaggio a un nuovo software di registrazione.
  • Nominata ‘Impiegata dell’Anno (2014) del Pronto Soccorso’ dopo aver esteso l’utilizzo del software di registrazione all’intera struttura ospedaliera.
  • Ricevuto numerose lettere di raccomandazione da parte di superiori e pazienti soddisfatti del servizio ricevuto.

    Assistente d’ufficio
    Falegnameria Maremma – Via dei Massoni,9 – 50122 Firenze, Italia
    ottobre 2007 – giugno 2010

  • Lavorato nell’ufficio di un grande deposito di legname.
  • Risposto alle chiamate di impiegati, fornitori e clienti.
  • Perfezionato vendite e gestito le forniture in entrata.
  • Lavorato a diretto contatto con importanti società di spedizione internazionali per coordinare la tempistica e ridurre al minimo le spese di trasporto.
  • Nominata ‘Impiegata del Mese’ (febbraio 2008) per aver avuto un ruolo decisivo nella stipulazione di un contratto che ha assicurato all’azienda un risparmio sui costi di spedizione pari a 10.000 € annui.

    Assistente d’ufficio
    Gym Life Centro Benessere & Spa – Via delle Casine, 11 – 50122 Firenze, Italia
    dicembre 2003 – aprile 2010

  • Lavorato presso la reception di un rinomato centro benessere con palestra e Spa.
  • Gestito le nuove iscrizioni e il rinnovo delle iscrizioni già in essere.
  • Assicurato programmi di allenamento personali per i clienti interessati.
  • Lavorato in prima persona per grandi transazioni con società che prevedono sconti per l’iscrizione dei propri dipendenti.
  • Stabilito un ottimo rapporto con i clienti.
  • Lavorato per assicurare lo stato di pulizia delle attrezzature e la complessiva soddisfazione dei clienti.
  • Educazione e Formazione

    Laurea in economia aziendale
    Università degli Studi di Firenze – Piazza di San Marco, 4 – 50121 Firenze


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