Personal Assistant CV

Posted in Exemples de CV Assistant

Exemple de CV Assistant de direction

Informations personnelles

Jean Bourquin
12, rue d’Alsace
78600 Le Mesnil-Le-Roi
Tél. : +33(0)6 24 88 42 24
[email protected]

Objectif professionnel Assistant de direction

A la recherche d’un poste d’assistant de direction, ma mission est d’organiser les journées et les déplacements de mon supérieur hiérarchique mais aussi de coordonner les dossiers importants en lien avec d’autres services. Je prends également en charge diverses tâches administratives qui m’incombent comme le traitement du courrier (tri, envoi, réception, saisie, photocopies), le filtrage des appels téléphoniques de mon service et la gestion de l’agenda de mon supérieur. En étroite collaboration avec la direction, je suis apte à gérer des dossiers confidentiels puisque faisant preuve d’une grande discrétion.

Compétences personnelles

  • Respect de la confidentialité sur les dossiers les plus sensibles, grande discrétion
  • Maîtrise de l’ensemble des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point) et Libre Office (Writer, Calc, Impress)
  • Adaptation rapide aux nouveaux logiciels internes, aisance générale en informatique
  • Réactivité importante dans tous les domaines
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de retranscription des informations
  • Aisance relationnelle aussi bien avec le public qu’en interne
  • Capacité à répondre à toutes les sollicitations des clients et des fournisseurs

Expérience professionnelle

Assistant de direction
Synergie, agence d’intérim – Paris, France
Août 2012 à ce jour

  • Analyse rapide et complète des rapports mensuels : travail de synthèse pour faciliter la prise de décision du directeur d’agence
  • Organisation des déplacements des gestionnaires de clients rattachés au service (réservation des billets TGV, calcul de diverses indemnités liées aux déplacements)
  • Mise à jour de diverses bases de données et rédaction de bilans annuels par secteur d’activité
  • Coordination et gestion des relations entre les clients (chercheurs d’emploi) et les partenaires (employeurs de toute la région)
  • Participation régulière à des réunions internes et externes
  • Recherche et présentation de diverses informations (mise en page des éléments pour une présentation orale en réunion interne)

Assistant de direction
EDF-GDF – Malakoff, France
Octobre 2011 à juillet 2012

  • Gestion de la comptabilité analytique en binôme
  • Organisation et anticipation des déplacements du supérieur hiérarchique (réservation d’hôtels, de billets d’avion ou de train, gestion mensuelle des états de frais de déplacements, impression de l’itinéraire, réservation de taxis et de navettes)
  • Accueil et filtrage téléphonique
  • Respect de la confidentialité sur l’ensemble des dossiers
  • Tenue des archives de la direction
  • Organisation et rédaction des comptes-rendus de réunions du service

Éducation et formation

Licence 3 Administration et échanges internationaux – Parcours administration et gestion des entreprises – option Management et suivi de clientèle à l’international
Université de Créteil – Créteil, France

Baccalauréat Scientifique, spécialité mathématiques, mention Très Bien
Lycée Condorcet – Paris, France


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Personal Assistant CV

Posted in Assistant Resume Examples

A Personal Assistant’s duty can be as extensive as it can be versatile. Similarly, the task can be mundane as it can be complex. It varies from setting up appointments and meetings to managing and closing contracts and negotiations. A Personal Assistant CV must highlight skills in multitasking, building effective client relationships, confident oral and written skills and working knowledge in computer applications such as Word, Excel, Powerpoint and Adobe. Character, integrity and ability to handle sensitive matters are key qualities of a PA. When you write a CV of a Personal Assistant, use keywords such as organizing, meeting with, facilitating, writing and responding to emails, etc. Employers will look for these common keywords. Let us look at the sample below.

Wilma Flores
P.O. Box 600, 3932 Rutrum, St. Birkenhead Cheshire XL1L 8XNZIP1
Tel: 01670 612146 Email: [email]
Date of Birth: June 26th, 1990
CAREER AIM:
My career aim as a Personal Assistant is to maintain an organized, detailed, clear and concise documentation and schedule of my superior for efficient storage and retrieval of information. Part of this aim is to minimize and manage their workload by carrying duties such as setting appointments, responding to correspondence, managing/cancelling flights, and providing assistance in all areas when needed. I am fluent both in oral and written English and I can fulfill multi-tasking duties without compromising results. An ambassador of effective client relationship, with proven background in maintaining confidentiality, I am very confident that this objective is achievable.
QUALIFICATIONS:
BBA (Hons) in Business Administration
Glasgow University – Glasgow
September 2008 to July 2011
A Levels in Mathematics, Business Studies, English Literature
Bishop Burton College – Beverley
October 2006 to July 2008
GCSEs in Maths, Physics, English Language, Business Studies
Cardinal Pole RC School – Homerton
September 2001 to July 2006
PROFESSIONAL SKILLS:
Hands on experience in maintaining confidentiality of all employee information
Exceptional knowledge of IT packages and Microsoft applications
Remarkable knowledge of responding to standard queries
Ability to resolve all customers with all issues
Ability to design various efficient information storage information
Familiarity of communicating with internal and external customers
WORK HISTORY:
Personal Assistant
The Synergy Group – Glamorgan
August 2012 to Current
  • Analyzed all reports as per required guidelines and regulations.
  • Assisted managers with presentations and when required made travel arrangements.
  • Monitored all office systems and assisted in data management processes.
  • Coordinated with clients and suppliers to ensure smooth working of processes.
  • Participated in various sales meetings with internal and external clients.
  • Performed research on all processes and presented information efficiently.
Personal Assistant
Bromford Group – Somerset
October 2011 to August 2012
  • Maintained record of all monthly expenses.
  • Coordinated with travel departments and facilitated all arrangements.
  • Greeted all clients calling on the board line with courtesy.
  • Maintained confidentiality of all client information.
  • Maintained record of all key meetings for the department.
  • Organized meetings and maintained records of meeting minutes.
REFERENCES:
Herman Miller, Inc.
Amir Moss, VB Developer
924-1304 Ante Street, Chester
Denbighshire, EP94 5BI
[email]
Mobile: 07889 059246

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Personal Assistant CV

Posted in Ejemplos de CV Asistente

Plantilla curriculum vitae asistente personal

El asistente personal ha de ser versátil y adaptarse a la dificultad de la tarea que se le encomienda, ya que puede realizar tareas fáciles o más complejas, desde la gestión de la agenda hasta el cierre de tratos y negocios pendientes. El CV del asistente personal debe mostrar las habilidades del solicitante en las herramientas de Microsoft Office. El carácter y la integridad a la hora de resolver y manejar situaciones delicadas son clave para este puesto. El CV ha de ir redactado con palabras clave como organizar, reunión o escritura, ya que los seleccionadores las buscarán. Como ejemplo, la siguiente muestra.

Información Personal

Laura Flores Madrazo
Calle Dos, nº 3
08015, Barcelona, Cataluña
+34 666 99 99 66
[email protected]

Objetivo Profesional Asistente PersonalMi objetivo como asistente personal es organizar, esclarecer y gestionar la agenda de mi cliente para hacerla más productiva y eficiente. Parte de este objetivo es minimizar y gestionar su flujo de trabajo para adecuarlo a su horario, por ejemplo, gestionando su correspondencia, contratando o cancelando vuelos o viajes. Soy capaz de hablar en inglés de manera fluida y llevar a cabo varias tareas a la vez. Manejo la información de manera confidencial y la confianza que tengo con mi cliente es el mayor logro de mi trabajo.

Lengua(s) Materna(s) y Otro(s) idioma(s)/

Diploma de Inglés Advanced
Escuela de Idiomas de Barcelona

Diploma de Inglés Técnico de Negocios
Escuela de Idiomas de Barcelona

Competencias Personales

  • Capacidad de gestión de la información recibida con confidencialidad.
  • Gran conocimiento de las aplicaciones nativas de Windows.
  • Adecuación a todo tipo de estándares de calidad y trabajo.
  • Habilidad para resolver problemas de manera eficaz.
  • Capacidad de almacenar mucha información y de procesarla rápidamente.
  • Familiarizada con las comunicaciones con la clientela.
  • Experiencia Profesional

    Asistente personal
    Grupo Sinergia, Barcelona
    Agosto de 2012 – Actualidad

  • Análisis de informes y establecimiento de estrategias y regulaciones.
  • Elaboración de presentaciones y gestión de viajes.
  • Monitorización de los sistemas de la oficina.
  • Coordinación con los clientes y proveedores para un buen flujo de trabajo.
  • Participación en varias reuniones con personal interno y externo.
  • Presentación de la información de manera clara y eficaz.

    Asistente personal
    Grupo Alpha, Barcelona
    Octubre de 2010 – Mayo de 2012

  • Gestión de los gastos mensuales internos y elaboración de informes trimestrales.
  • Coordinación con los departamentos y sus salidas al exterior.
  • Gestión de las llamadas a clientes de manera cordial.
  • Gestión de la información externa de manera confidencial.
  • Elaboración de ideas clave de las reuniones realizadas.
  • Organización de las reuniones y seguimiento.
  • Educación y Formación

    Licenciatura en Administración de Empresas
    Universidad de Barcelona, Cataluña

    Grado en Matemáticas
    Universidad de Barcelona, Cataluña

    Curso de Liderazgo de Negocios
    Centro de Estudios de Negocio, Barcelona, Cataluña


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