Law Firm Receptionist Resume

Posted in Receptionist Resume Examples

Samantha Burrow
4567 Langtown Road
Toledo, OH 43604
(333)-206-1904
[email]

Job Objective Looking for the opportunity to secure a position with well-established firm as a Law Firm Receptionist.

Summary of Qualifications:

  • Vast experience in working as a receptionist for a law firm
  • Sound knowledge of the telephone system
  • Profound knowledge of the procedure and policies of a law firm
  • Ability to multitask and handle multiple phone lines
  • Ability to work independently and without supervision
  • Ability to process payments and update reports for various clients
  • Proficiency in using front desk multi-line phone system
  • Excellent communication and interpersonal skills

Work Experience:

Law Firm Receptionist, August 2005 – Present
Robert Half Legal, Toledo, OH

  • Maintained the multi line telephone system and received all inbound calls.
  • Greeted all lawyers and clients coming to the firm in a professional manner.
  • Monitored the calendar of activities for the firm and booked the conference rooms according to the same.
  • Prepared the necessary documents and made entries to the data management systems accordingly.
  • Maintained an inventory of the office supplies and made purchase orders for the same.
  • Administered all the faxes, mails and emails to the office.

Law Firm Receptionist, May 2000 – July 2005
Bernheim & Dolinsky, Toledo, OH

  • Scheduled appointments for the new clients with the representatives.
  • Greeted all clients and visitors in a pleasant manner and offered refreshments to the existing clients of the firm.
  • Prepared records of the documents and filed them into the electronic system.
  • Assisted the staff in sending out letters, dated the stamps and opened all envelopes.
  • Coordinated with the staff to write letters to the clients and made necessary calls as asked by the staff.
  • Managed all the couriers to be sent to the social security offices, maintained a log of the couriers send and received.
  • Administered the inventory of the office supplies and made the purchase orders accordingly.

Education

High School Diploma, Benton Central Junior-Senior High School, Oxford, IN


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Law Firm Receptionist Resume

Posted in Ejemplos de CV Recepcionista

Plantilla curriculum vitae recepcionista de estudio de abogados

Información Personal

Samanta Madrid
Calle Larrimbe 15, 1º B.
La Unión, Murcia, CP: 30360
+34 968 206 190
[email protected]

Objetivo Profesional Recepcionista Estudio de AbogadosObtener un puesto de recepcionista en un estudio de abogados firmemente establecido, donde poder aplicar mi experiencia y conocimientos para el bien de la empresa y el mío propio.

Competencias Personales

  • Amplia experiencia como recepcionista en estudios de abogados.
  • Conocimiento profundo de los procedimientos y las políticas de este tipo de negocios.
  • Capacidad de realizar varias tareas a la vez y de atender múltiples líneas telefónicas.
  • Facilidad para procesar pagos y actualizar informes para los clientes.
  • Capacidad de trabajar de forma independiente, sin necesidad de supervisión.
  • Dominio del sistema de teléfono de recepción multilínea.
  • Excelente capacidad de comunicación e impecable presencia.
  • Experiencia Profesional

    Recepcionista
    Estudio Legal Unionense, La Unión (Murcia)
    Agosto de 2005 – Actualidad

  • Atención de un sistema telefónico multilínea y recepción de las llamadas entrantes.
  • Trato correcto y profesional con clientes y abogados de la firma.
  • Supervisión del calendario de actividades de la empresa y reserva de salas de conferencias, según necesidades.
  • Preparación de la documentación pertinente exigida por los profesionales.
  • Encargada de la entrada de datos al sistema y de la supervisión del inventario de suministros de oficina.
  • Compras de material de oficina.
  • Administración de correos electrónicos, faxes y demás comunicaciones.

    Recepcionista
    Abogados Giménez Hermanos, Cartagena
    Mayo de 2000 – Julio de 2005

  • Programación de las citas de los nuevos clientes con los abogados del estudio.
  • Relación cordial y empática con los clientes, abogados y demás compañeros de trabajo.
  • Preparación y registro de la documentación solicitada.
  • Archivar la documentación en el sistema electrónico.
  • Participación activa en la gestión de la correspondencia epistolar (apertura de sobres, sellado y envío de cartas).
  • Preparación de cartas especiales y llamadas telefónicas a los clientes, según instrucciones recibidas.
  • Gestión de los correos electrónicos (preparación, envío, registro y archivo de los mismos).
  • Administración del inventario de los suministros de oficina.
  • Realización de órdenes de compra de materiales, según existencias.
  • Educación y Formación

    Bachillerato completo
    IES Sierra Minera, La Unión (Murcia)


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